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行業動態
電企人力資源信息化的建設
時間:2008-09-05

人力資源開發是企業可持續發展的重要保證,也已經成為有效發揮經濟效益和適應高科技發展需要的戰略性資源。構建基于發展戰略的企業人力資源信息化建設體系是企業成功發展的關鍵,也是人力資源管理充分發揮作用的必要條件,是實現現代公司的有力支撐。

  目標與內涵發展

  人力資源開發是根據人力資源的生理、心理特點,運用現代化的科學方法,進行合理培訓,實現人力資源的精干與高效,取得人力資源最大的使用價值。通過人力資源的合理開發,充分調動人的積極性和創造性。

  1.有利于管理者形成注重發展的工作作風人力資源開發是著眼于企業未來發展的行為。持續開發與利用人力資源,自然要求企業管理者必須丟棄以前那種只顧眼前、不思長遠的觀念,養成有計劃、有遠見、注重發展的工作作風。

  2.有利于調和員工的信念和價值觀,人們的觀念隨著時代的發展在改變。為使員工能夠接受新的觀念,需要通過培訓為其灌輸新知識、新思想,以此來調和或改變其價值觀,幫助員工改善工作態度。在樹立起正確職業觀念的同時,提高組織管理的效率,維持組織的不斷發展。

  電力企業人力資源管理現狀

  目前我國電力企業內部人力資源管理中存在一些問題,例如:人力資源管理體系的變革不夠徹底;激勵和約束機制不夠健全;人才用人機制不夠靈活,人員流動性較差;效績考核缺乏有效手段等。在復雜多元的全球化競爭環境驅動下,將人力資源管理上升到戰略層次,逐漸成為電力企業迫切的管理需求。

  管理模塊的構建

  為了能使企業管理者全方位地了解企業擁有的人力資源,并對這一資源進行開發、優化提供決策支持,依據人力資源管理工作的內容和任務,管理信息系統應按以下幾個管理模塊構建。

  1.人力資源規劃模塊。本模塊從業務流程入手,提供崗位管理工具,支持企業的發展戰略。

  2.薪酬管理模塊。薪酬管理模塊涉及薪酬標準(套帳)設置、初始化、計算考勤等因素。

  3.考勤管理模塊。根據實際情況對員工的非正常工作情況進行記錄和統計,靈活定義上下班時間,設置倒班與加班類型。

  4.培訓管理模塊。企業通過本模塊可以規劃自己的培訓體系和調配培訓資源,合理安排和管理日程、課程、進度、結果等信息,進而評估效果。

  5.招聘管理模塊。此模塊提供企業部門和企業員工的流程化崗位需求、申請、審批管理;隨時顯示職位空缺信息,針對不同的職位空缺,提供基本信息。

  6.績效管理模塊。績效管理系統為人力資源管理者提供在不同時間、不同部門需要應用多種不同的考核管理工具,幫助企業實現客觀公正的考評。此模塊必須具備的功能是:可靈活定義考核規則的各項指標、考核評分權重、考核評分標準等,設定考核表等。

  7.公共信息管理模塊。此模塊可以實現的是電子公布欄的功能,發布、修改、搜索、刪除規章制度,內容包括規章制度名稱、類別、內容、生效時間。

  8.報表中心模塊。報表中心塊將系統各個模塊的報表集中起來,從而使企業管理人員可以方便地獲悉企業人力資源各層面的情況。

  9.員工自助模塊。員工自助模塊有嚴格的權限控制,優化的工作流程,可采用Web瀏覽器在企業內部網范圍內實時訪問。

  10.人事檔案管理模塊。本模塊可根據企業實際需要自定義員工人事檔案項目,實現員工信息項目的增加、更名、刪除和修改。

  實施的條件與步驟

  一個企業要想人力資源管理信息系統軟件成功實施,必須具備三個條件:暢通的網絡、夯實的基礎、規范的流程。根據目前企業的實際,應當實事求是地制定企業的信息化模式,有步驟地推進企業的信息化建設:第一步,從行政事務管理、組織機構管理、薪酬福利管理入手,提高人力資源的工作效率;第二步,從招聘管理、績效管理、培訓管理三個方面規范人力資源管理的業務流程;第三步,從員工職業生涯規劃、人力資源成本評估、人力資源戰略決策等幾個方面入手開展戰略性人力資源開發。


 

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